1. Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Stijn Verbercht Fotografie (hierna te noemen "Fotograaf"). Door een fotoshoot of andere diensten van de Fotograaf te boeken, gaat de klant (hierna te noemen "Klant") akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Definities
Fotograaf: Stijn Verbercht Fotografie, gevestigd te Willem de Croylaan 45/0201 te 3001 Leuven, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer 1007.215.732.
Klant: De persoon of organisatie die diensten afneemt van de Fotograaf.
Overeenkomst: De afspraak tussen de Fotograaf en de Klant betreffende de te leveren diensten.
Diensten: Alle vormen van fotografische dienstverlening aangeboden door de Fotograaf, inclusief maar niet beperkt tot fotoshoots, nabewerking, en levering van digitale of fysieke foto’s.
3. Offertes en Bevestiging
3.1. Alle offertes van de Fotograaf zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Fotograaf de boeking of opdracht schriftelijk heeft bevestigd en de Klant akkoord is gegaan met de offerte en deze algemene voorwaarden.
4. Betalingsvoorwaarden
4.1. De prijzen voor de diensten van de Fotograaf worden vermeld in de offerte of overeenkomst. Deze prijzen zijn inclusief eventuele reis- en verblijfskosten, tenzij anders vermeld. Er wordt geen BTW aangerekend, wegens de vrijstelling van BTW voor kleine ondernemingen.
4.2. Een aanbetaling van 25% van het totale bedrag is vereist bij het bevestigen van de boeking, tenzij anders overeengekomen. Het resterende bedrag dient uiterlijk binnen de 14 dagen na factuurdatum voor particuliere klanten en binnen de 30 dagen na factuur datum voor zakelijke klanten te worden voldaan door het bedrag te storten op BE40 7350 6585 1163 op naam van Stijn Verbercht Fotografie.
4.3. Bij laattijdige betaling behoudt de Fotograaf zich het recht voor om de diensten op te schorten of te annuleren. Eventuele bijkomende kosten en schade als gevolg van laattijdige betaling zijn voor rekening van de Klant. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om vanaf de vervaldatum van de factuur een vertragingsrente van 1% per maand in rekening te brengen, evenals eventuele incassokosten.
5. Annulering en Wijziging
5.1. De Klant kan de overeenkomst kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de geplande fotoshoot of dienst. Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande datum is de Klant een annuleringsvergoeding verschuldigd van 12,5% van het totale bedrag, tenzij anders overeengekomen. Dit bedrag wordt van de aanbetaling afgehouden. Het overige bedrag wordt binnen de 14 dagen na annulering overgemaakt op hetzelfde rekeningnummer dat gebruikt werd bij betaling van het voorschot.
5.2. In geval van overmacht, zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden, heeft de Fotograaf het recht om de fotoshoot of dienst te verplaatsen naar een andere datum in overleg met de Klant. Eventuele aanbetalingen worden in dat geval niet terugbetaald, maar overgedragen naar de nieuwe datum.
5.3 Indien een fotoreportage voor een trouw werd geboekt en de Fotograaf door overmacht niet aanwezig kan zijn, wordt de volledige aanbetaling terug gestort en zal de Fotograaf zich inspannen een vervangende fotograaf aan te bevelen.
6. Aansprakelijkheid
6.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van de geleverde foto's of diensten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
6.2. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Klant tijdens een fotoshoot of andere dienst.
6.3. In geen geval zal de aansprakelijkheid van de Fotograaf de hoogte van het factuurbedrag voor de betreffende dienst overschrijden.
6.4. De Klant vrijwaart de Fotograaf tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de diensten, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of grove nalatigheid van de Fotograaf.
7. Levering van Foto's
7.1. De Fotograaf zal de foto's binnen 3 tot 5 weken na de fotoshoot in bewerkte vorm leveren, tenzij anders overeengekomen.
7.2. De Klant ontvangt de foto's in digitale vorm via [wetransfer, online galerij, USB, etc.], en ze worden geleverd in een hoge resolutie, geschikt voor afdrukken.
7.3. Onbewerkte foto's worden niet geleverd aan de Klant. De Fotograaf behoudt het recht om te bepalen welke foto's worden bewerkt en geleverd.
8. Intellectuele Eigendom
8.1. Alle foto's en andere creaties van de Fotograaf zijn beschermd door het auteursrecht. De Fotograaf blijft te allen tijde de eigenaar van het auteursrecht op de foto's, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2. De Klant krijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de geleverde foto's te gebruiken voor persoonlijke of zakelijke doeleinden, zoals overeengekomen. Commercieel gebruik van de foto's is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
8.3. De Fotograaf behoudt het recht om de gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals het meedoen aan fotowedstrijden en tonen in een portfolio, op de website, of op sociale media, tenzij de Klant hier schriftelijk bezwaar tegen maakt voorafgaand aan de fotoshoot.
8.4 Voor evenementen verbind de organisator er zich toe alle aanwezigen in te lichten over de aanwezigheid van de Fotograaf. De Fotograaf gaat er vanuit dat alle aanwezigen hun toestemming hebben gegeven om gefotografeerd te worden.
9. Klachten en Geschillen
9.1. Klachten over de geleverde diensten of producten moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk aan de Fotograaf worden gemeld. De Fotograaf zal zijn best doen om de klacht naar tevredenheid op te lossen.
9.2. Op alle overeenkomsten en geschillen tussen de Fotograaf en de Klant is het Belgisch recht van toepassing.
9.3. In geval van een geschil zullen beide partijen eerst proberen om het geschil in der minne te regelen. Indien dit niet lukt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Leuven.
10. Overige Bepalingen
10.1. Deze algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. De Klant wordt geacht akkoord te gaan met de wijzigingen, tenzij deze binnen 7 dagen na ontvangst van de kennisgeving van de wijzigingen schriftelijk bezwaar maakt.
10.2. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Beide partijen zullen in overleg treden om de ongeldige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die het economische doel van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
10.3. Indien een dienst zoals bijvoorbeeld een fotoreportage 4 uur of langer duurt, mag de Fotograaf een maaltijd verwachten op kosten van de Klant.
11. Contactgegevens
Voor vragen over deze algemene voorwaarden of voor andere zaken, kunt u contact opnemen met:
Stijn Verbercht Fotografie
Willem de Croylaan 45 bus 0201, 3001 Leuven
info@stijnverbercht.be
+32487 45 82 29
Willem de Croylaan 45 bus 0201, 3001 Leuven
info@stijnverbercht.be
+32487 45 82 29